MÁS ALLÁ DE LOS FACTORES ERGONÓMICOS Y DE SEGURIDAD, EN LO RELATIVO A LOS DESPLAZAMIENTOS DE LOS TRABAJADORES ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA LOS DE HIGIENE POSTURAL Y BUENOS HÁBITOS, ASÍ Habitualmente, cuando se habla del papel que juegan las empresas en los desplazamientos laborales del personal, se hace relacionándolo con aspectos como los accidentes in itinere, in misione e in labore; su mayor o menor capacidad para influir en las decisiones de los trabajadores al escoger un medio de transporte; el impacto de los accidentes sobre los costes directos e indirectos; su incidencia en los indicadores ministeriales y autonómicos, etc. En definitiva, se recurre a un indica-tivo numérico o percentual vinculado a las responsabili-dades de ambas partes. Sin embargo, existe una perspectiva más amplia desde el momento que tiene en cuenta elementos como, por ejemplo, su asiduidad, el bienestar durante los mismos, o el beneficio que puede aportar a la empresa, la realiza-ción de protocolos de actuación en movilidad por parte de las direcciones de recursos humanos para fomentar la seguridad y el engagement. COMO LOS RELATIVOS A LA GESTIÓN EMPRESARIAL. Y es que hay otro tipo de factores que inciden también en el transcurso de los desplazamientos y que deben contemplarse, como pueden ser las características de los lugares de destino y su periodo de estancia, la dura-ción y condiciones del trayecto en sí mismo a los que deberemos hacer frente, o aquello que rodea al propio desplazamiento (por ejemplo, aquellos casos en los que se come diariamente fuera de casa o cuando se reporta a distancia a la empresa matriz). Más allá de los factores ergonómicos (sobrecarga de equipaje, posición del asiento…), psicosociológicos (sole-dad, integración…) y de seguridad (medios de transporte seguro…), es importante tener en cuenta los de higiene postural y buenos hábitos (sueño e insomnio…), así como los relativos a la gestión empresarial (perfil de trabajadores que se desplazan, perfiles expatriables en procesos de internacionalización, medidas para minimizar los desplaza-mientos, protocolos de viajes, líneas de reporting…). Las profesiones actuales cambian porque la sociedad cambia, así como las expectativas, la coyuntura so-cio- económica, las necesidades empresariales, la exter-nalización e internacionalización de los negocios, la bús-queda constante de nuevos horizontes para el progreso de las compañías, su competitividad, la conciliación… Y todo ello lleva a realizar cambios estructurales en las empresas y a buscar el bienestar de nuestras plantillas, teniendo en cuenta diversos factores de la prevención de riesgos en los desplazamientos laborales. Para ser proactivos y anticiparnos a los hechos con acciones preventivas ante la seguridad vial, la respon-sabilidad social corporativa, la conciliación familiar y los nuevos riesgos laborales emergentes como el tec-noestrés, en primer lugar debemos reflexionar sobre el hecho de si es estrictamente necesario realizar o no un desplazamiento. Por ejemplo, ¿obtendremos el mismo resultado deseado con una reunión física que con una videoconferencia? Aunque en ocasiones se requiere la presencia física, en muchos otros casos el efecto que obtendremos será el mismo, y a su vez ahorraremos en costes y mejoraremos nuestra seguridad. Asimismo, cobra especial atención el sistema de co-municación que utilicemos con el trabajador mientras se encuentra desplazado fuera del centro de trabajo habitual (sea por corto o largo plazo) para reportar resul-tados o informar a la empresa matriz. Hoy en día, gracias al uso de las nuevas tecnologías, tenemos facilidad para estar permanentemente conectados con la empresa: smartphones, tablets, portátiles… Pero, ¿tenemos defi-nidos los sistemas de comunicación interna? Sin duda, tener bien planteadas las líneas de reporting favorece que nuestros colaboradores se sientan integrados y permanentemente en contacto con el resto de compa- 21
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